Sekretarz szkoły
DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ IM. JANA PAWŁA II W OSIECZNICY
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY
DANE PODSTAWOWE
- Nazwa stanowiska pracy:
sekretarz szkoły
- Jednostka organizacyjna:
Zespół Szkół im. Jana Pawła II w Osiecznicy
ul. Lubańska 35
59-724 Osiecznica
- Wymiar etatu: 1 etat
Rodzaj umowy: umowa o pracę
WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE
- Wykształcenie: minimum średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku
- Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie,
- nieposzlakowana opinia,
- korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,
- kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania prac na określonym stanowisku.
- Wymagania dodatkowe:
- umiejętność obsługi komputera, dodatkowym atutem będzie umiejętność obsługi programów kadrowych,
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, ewentualnie referencje od poprzednich pracodawców,
- umiejętność w korzystaniu z przepisów prawa, a zwłaszcza Kodeksu pracy, Kodeksu postępowania administracyjnego oraz prawa oświatowego,
- posiadane cechy osobowości: komunikatywność, dyskrecja, konsekwencja w realizowaniu zadań, umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji niewykraczających poza uprawnienia, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, terminowość, wysoka kultura osobista, asertywność.
ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU
I. Uprawnienia
- Pod nieobecność dyrektora i wicedyrektora szkoły przejmuje ich obowiązki.
II. Obowiązki
- Kieruje pracą sekretariatu szkoły.
- Nadzoruje pracę pracowników obsługowych szkoły za dodatkowym wynagrodzeniem (dodatek funkcyjny).
- Prowadzi sprawy zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną w szkole.
- Kieruje drobnymi remontami bieżącymi (w tym awariami) w szkole, współpracując w tym zakresie z dyrektorem szkoły.
- Przyjmuje, rejestruje korespondencję przychodzącą i wychodzącą ze szkoły – system bezdziennikowy.
- Dokonuje wstępnej selekcji korespondencji szkolnej.
- Dba o właściwe zabezpieczenie dokumentacji szkolnej załatwianych spraw.
- Przyjmuje i załatwia sprawy interesantów.
- Przyjmuje, przekierowuje i załatwia sprawy telefonicznie.
- Ustala terminy spotkań dyrektora z pracownikami, interesantami w ich sprawach.
- Prowadzi ewidencję druków ścisłego zarachowania.
- Prowadzi gospodarkę drukami, troszcząc się o terminowe ich dostarczanie do sekretariatu szkoły.
- Prowadzi rejestr wydanych zaświadczeń.
- Prowadzi ewidencję wydawania znaczków pocztowych, przygotowuje do wysłania, wysyła lub przenosi korespondencję.
- Sporządza i wysyła zamówienia na dzienniki lekcyjne, czasopisma edukacyjne, kontroluje w porozumieniu z bibliotekarzem szkolnym ich dostarczanie.
- Przygotowuje i przepisuje projekty i plany sprawozdań, regulaminów oraz innej korespondencji wg potrzeb.
- Obsługuje programy komputerowe: Kadry Optivum, Sekretariat Optivum, SIO, Program Sprawozdawczy GUS.
- Przygotowuje dokumenty do przekazywania do składnicy akt – brakowanie akt.
- Nadzoruje pracę archiwum szkoły.
- Konstruuje korespondencję szkolną zleconą przez dyrektora szkoły.
- Sporządza wnioski do PUP o staże absolwenckie i przygotowanie zawodowe.
- Przesyła zapotrzebowania na wolne miejsca pracy do PUP.
- Sporządza sprawozdania oświatowe do Urzędu Gminy, GUS oraz SIO.
- Opisuje faktury i rachunki za prace remontowe, materiały biurowe, środki czystości, czasopisma i inne pod względem merytorycznym.
- Podpisuje listy wynagrodzeń i wypłat pracowników szkoły pod względem merytorycznym.
- Utrzymuje kontakt z wykonawcami, inwestorami, osobami nadzoru inwestycyjnego.
- Prowadzi sprawy dotyczące administrowania nieruchomościami.
- Współpracuje z główną księgową w zakresie finansowania spraw administracyjno - gospodarczych.
- Wykonuje czynności związane z przyjmowaniem, wprowadzaniem i zwalnianiem pracowników – przyjmowanie i wydawanie dokumentów związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników.
- Prowadzi sprawy kadrowe pracowników szkoły, w tym przygotowuje umowy o pracę, zlecenia, o dzieło.
- Przygotowuje wymiary wynagrodzeń dla pracowników, aneksy do umów.
- Sporządza miesięczne zestawienia i rozliczenia godzin ponadwymiarowych nauczycieli.
- Wydaje i prowadzi rejestr legitymacji służbowych nauczycieli, poświadczanie, prolongowanie tych legitymacji.
- Prowadzi teczki akt osobowych pracowników szkoły.
- Prowadzi rejestr zatrudniania i zwolnień pracowników szkoły.
- Chroni dane osobowe pracowników i uczniów zgodnie z odrębnymi przepisami.
- Zabezpiecza i przechowuje pieczęci urzędowe.
- Prowadzi ewidencję wydanych środków ochrony indywidualnej (odzieży roboczej i ochronnej, obuwia ochronnego i sportowego, okularów).
- Kontroluje terminowość wykonywania badań lekarskich i szkoleń BHP przez nauczycieli i wszystkich pracowników szkoły.
- Prowadzi ewidencję obecności pracowników administracyjno-obsługowych szkoły (listy obecności) oraz ewidencję urlopów i zwolnień.
- Prowadzi księgę wyjść pracowników poza obiekty szkolne.
- Prowadzi ewidencję urlopów pracowników administracyjno – obsługowych, przygotowuje projekt planu urlopów, konsultując go z zainteresowanymi pracownikami oraz zakładową organizacją związkową (przedstawicielstwem pracowniczym) i przedstawia dyrektorowi szkoły do zatwierdzenia.
- Prowadzi ewidencję zwolnień lekarskich wszystkich pracowników szkoły.
- Prowadzi ewidencję delegacji służbowych.
- Prowadzi sprawy związane z przyznawaniem stypendium motywacyjnego uczniom szkoły.
- Udostępnia informacje uczniom, rodzicom i nauczycielom o formach pomocy materialnej dla uczniów.
- Prowadzi ewidencję wycieczek przedmiotowych, notując fakt wyjścia grupy (zgłasza organizator wycieczki).
- Na zlecenie dyrektora szkoły dokonuje zakupów niezbędnych w szkole materiałów ( w tym materiałów i artykułów biurowych),
- Prowadzi gospodarkę magazynową, wydaje i rozlicza środki czystości i sprzęt pracownikom obsługowym szkoły.
- Przygotowuje dyplomy, zaproszenia i inne druki okolicznościowe.
- Sporządza zgodnie z przekazanymi danymi arkusz organizacyjny szkoły.
- Przestrzeganie Regulaminu Pracy i przepisów bhp i p.poż.
- Realizowanie obowiązków pracownika samorządowego zapisanych w § 20 Regulaminu Organizacyjnego.
- Wykonuje inne polecenia służbowe wydawane przez dyrektora szkoły.
III. Odpowiedzialność
Odpowiada przed dyrektorem szkoły za pełną realizację powierzonych zadań, a w szczególności za całokształt spraw administracyjno - gospodarczych w szkole, w tym:
- za prawidłowe wykorzystanie środków w szkole pod względem ekonomicznym i technicznym,
- za terminowe wykonanie postawionych zadań,
- za utrzymanie dyscypliny pracy podległych pracowników,
- wnioskowanie do dyrektora szkoły o wyciągnięcie wniosków służbowych wobec wszystkich pracowników naruszających przepisy bhp i p.poż,
- za przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów p.poż.,
- za przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej,
- skuteczny dostęp do kluczy (do pomieszczeń i tablic rozdzielczych),
- porządek i czystość w miejscu pracy.
WYMAGANE DOKUMENTY
- List motywacyjny.
- CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej.
- Kserokopie świadectw pracy.
- Kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i wykształcenie zawodowe.
- Oświadczenie o niekaralności (osoba, której zostanie zaproponowana praca,
będzie zobowiązane do dostarczenia zapytania z Krajowego Rejestru Karnego
o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie). - Kserokopia dowodu osobistego.
- Kserokopia prawa jazdy.
- Inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
Uwagi dodatkowe:
- § Kandydat do zatrudnienia na wolnym stanowisku pracy wyłoniony w wyniku niniejszego naboru zostanie niezwłocznie skierowany do lekarza medycyny pracy celem uzyskania zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska.
- § Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny oraz CV powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 1997 nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz .U. 1997 nr 223, poz. 1458 ze zm.).
Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w siedzibie Zespołu Szkół w Osiecznicy w terminie do 11 marca 2013 r. do godz. 15.30 z dopiskiem na kopercie „Oferta pracy na stanowisko sekretarza szkoły”.
- § Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym.
- § Złożonych dokumentów Zespół Szkół w Osiecznicy nie zwraca. Oferty niewykorzystane zostaną komisyjnie zniszczone.
- § Dnia 22 marca 2013 r. od godz. 10.00 zostaną przeprowadzone rozmowa kwalifikacyjne z kandydatami spełniającymi wymagania naboru, po uprzednim powiadomieniu telefonicznym.
- § Informacja o wynikach naboru zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej www.zsosiecznica.szkolnastrona.pl oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Zespołu Szkół w Osiecznicy.
- § Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 75 731 21 27.
Anna Goździk
Dyrektor Zespołu Szkół
im. Jana Pawła II w Osiecznicy
Osiecznica, 22.03.2013 r.
W wyniku przeprowadzonej rekrutacji na stanowisko sekretarza szkoły w Zespole Szkół w Osiecznicy zostanie zatrudniona Kamila Prusak.
Załączniki
- Protokółv posiedzenia Komisji Rekrutacyjnej (207.10 KB)
Metryczka
Wytworzono: | 2013-02-26 00:00 | przez: Admin |
---|---|---|
Opublikowano: | 2013-02-26 00:00 | przez: Admin |
Podmiot udostępniający: | Zespół Szkół im. Jana Pawła II w Osiecznicy | |
Odwiedziny: | 4972 |
Rejestr zmian
- Brak wpisów.